Prodi. Perpustakaan dan Sains Informasi Gelar Pendampingan Implementasi SLIMS di Perpustakaan SMKN 7 Bandung untuk Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Koleksi

Bandung, 26 Februari 2025 – Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Widyatama sukses menggelar kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) berupa pendampingan implementasi Senayan Library Information Management System (SLIMS) di Perpustakaan SMKN 7 Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan digitalisasi pengelolaan koleksi perpustakaan sekolah, sekaligus mendukung akses informasi yang lebih cepat dan terstruktur bagi siswa dan guru.

SLIMS, sistem manajemen perpustakaan berbasis web, dipilih sebagai solusi tepat untuk meningkatkan literasi digital di lingkungan pendidikan. Sistem ini dilengkapi dengan fitur-fitur utama seperti katalog digital berbasis Online Public Access Catalog (OPAC), pengelolaan transaksi peminjaman dan pengembalian buku, serta pencatatan koleksi yang lebih terstruktur. Melalui SLIMS, diharapkan perpustakaan sekolah dapat bertransformasi menjadi pusat informasi yang modern dan efisien.

Kegiatan yang berlangsung pada 26 Februari 2025 ini melibatkan dosen dan mahasiswa Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Widyatama dalam berbagai tahapan, mulai dari pengenalan sistem, instalasi, konfigurasi, pelatihan staf, hingga migrasi data koleksi perpustakaan ke dalam SLIMS. Kegiatan ini dibuka secara resmi di SMKN 7 Bandung dengan pertemuan pertama antara tim dari Universitas Widyatama dan para pustakawan SMKN 7 Bandung.

Acara pembukaan diawali dengan penandatanganan kesepakatan kegiatan oleh Kaprodi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Widyatama dan Kepala Perpustakaan SMKN 7 Bandung, disusul dengan sesi foto bersama. Selanjutnya, tim dari Universitas Widyatama memberikan pendampingan dalam proses penginputan data buku ke dalam sistem SLIMS. Mahasiswa turut serta membantu dalam proses ini, yang meliputi penambahan data bibliografi buku seperti judul, pengarang, edisi, ISBN/ISSN, bentuk fisik, penerbit, tempat terbit, gambar buku, nomor panggil, dan total eksemplar.

Berdasarkan laporan kegiatan, sebanyak 77 buku baru berhasil diinput ke dalam sistem, menambah total koleksi perpustakaan dari sebelumnya 1.882 eksemplar menjadi 1.959 eksemplar. Selain penginputan data, kegiatan ini juga meliputi pengisian angket dan video wawancara dengan beberapa pustakawan SMKN 7 Bandung. Kegiatan berlangsung lancar dari pukul 10.00 WIB hingga 16.00 WIB.

Kepala Perpustakaan SMKN 7 Bandung, Martinah, S.Pd., M.M.Pd., menyampaikan apresiasi atas pendampingan yang dilakukan oleh tim Universitas Widyatama. “Kegiatan ini sangat membantu untuk Perpustakaan SMKN 7 Bandung, karena dengan ini kita bisa mendapat ilmu baru, pengetahuan baru. Terutama saya yang masih baru juga di bidang perpustakaan, baru beberapa bulan jadi belum masih banyak tahu, terutama Slims. Tapi hari ini mulai belaja ada masukan pengetahuan yang baru” ujarnya.

Sebagai bentuk keberlanjutan program, tim pelaksana akan melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk memastikan keberhasilan implementasi SLIMS. Selain itu, pelatihan lanjutan juga akan diberikan kepada staf perpustakaan guna memaksimalkan penggunaan sistem ini. Dengan adanya digitalisasi ini, diharapkan perpustakaan sekolah dapat menjadi pusat informasi yang modern, efisien, dan mendukung proses pembelajaran di era digital.

*Penulis : Erika Nurmayanti